1. 当社は、ＤＭの発送及び商品のアソート梱包発送に関する業務で大量に取扱う個人情報や雇用などで取扱う個人情報において、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規定を定め、個人情報を保護します。

4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

5. 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

2014年04月01日改定・2006年06月20日制定
巧美堂印刷株式会社
代表取締役社長　中野幸太

個人情報の取扱いについて

・巧美堂印刷株式会社
　〒615-0054　京都市右京区西院月双町６
　代表取締役社長　中野 幸太

・個人情報保護管理者：管理部長　中野 弘一朗
　連絡先：苦情相談窓口　電話番号：075-312-8216　FAX：075-314-7070

・当社の保有個人データの利用目的
　・当社は、以下の保有個人データを開示対象としています。
　　・従業者、退職者の人事・労務管理情報（退職、退任者を含む）
　　・採用応募者の応募情報
　　・来訪者の氏名・会社名・所属等の情報
　　・お客様よりの当社へのお問合せの情報

・保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
　・苦情相談窓口：本社総務部　電話番号：075-312-8216　FAX：075-314-7070

・保有個人データの開示等に関する請求等
　・ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、
　　ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。
　　・請求方法は、上記の個人情報に関する取扱い窓口までお問合せください。

・保有個人データの安全管理のために講じた措置について：
　・当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、
　　個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
　　また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
　　・組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う
　　　　　　　　　　　　　従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に
　　　　　　　　　　　　　違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　・人的安全管理措置　：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　　・物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する
　　　　　　　　　　　　　措置を実施しています。また個人情報の含まれる書類や媒体等の盗難又は紛失を防止する
　　　　　　　　　　　　　措置として施錠保管しています。
　　・技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
　　　　　　　　　　　　　しています。また個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は
　　　　　　　　　　　　　不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

苦情相談受付窓口